Zarządzanie relacjami z dostawcami

„Kodeks Postępowania i Dobrych Praktyk ESG Dostawców Grupy PZU” określa wymagania wobec dostawców w zakresie ochrony środowiska, otoczenia społecznego oraz ładu korporacyjnego. Dokument reguluje zasady przeciwdziałania korupcji i konfliktowi interesów, zobowiązując dostawców do unikania oraz zapobiegania sytuacjom sprzyjającym powstaniu konfliktu interesów. Kodeks zakazuje również przekazywania lub oferowania nienależnych korzyści w zamian za określone działanie lub jego zaniechanie. Przestrzeganie zasad Kodeksu jest istotnym kryterium oceny potencjalnych dostawców i ich współpracy z Grupą PZU.

Kodeks ma zastosowanie zarówno do podmiotów Grupy PZU, jak i do wszystkich jej dostawców. Każdy podmiot chcący nawiązać współpracę z Grupą PZU musi zapoznać się z jego treścią i zaakceptować go na etapie składania Formularza Rejestracji Dostawcy. Akceptacja Kodeksu jest również elementem składanych ofert.

Kodeks zobowiązuje do stosowania zasad zawartych w „Polityce praw człowieka w Grupie PZU”.

Kodeks jest udostępniany wszystkim potencjalnym dostawcom na etapie rejestracji. Każdy dostawca jest zobowiązany do zapoznania się z jego treścią oraz zaakceptowania jego postanowień jako warunku współpracy z Grupą PZU. Raz do roku prowadzony jest wewnętrzny proces oceny dostawców, uwzględniający m.in. zgodność ich działalności z kodeksem. Dodatkowo PZU przeprowadza audyty dostawców, które pomagają monitorować i podnosić standardy etyczne oraz środowiskowe w całym łańcuchu dostaw.

• „Polityka zakupowa Grupy PZU” określająca standardy realizacji postępowań zakupowych, ich przejrzystość oraz konieczność stosowania zasad ESG;
• „Procedura wyboru dostawców Grupy PZU” gwarantująca obiektywne kryteria oceny i porównywalność ofert;
• „Procedura zarządzania dostawcami Grupy PZU” opisująca sposób monitorowania dostawców oraz ich ocenę w zakresie ESG;
• „Procedura audytu i oceny dostawców Grupy PZU” zapewniająca okresową kontrolę przestrzegania standardów etycznych, społecznych i środowiskowych.

Regulacje te określają standardy współpracy z dostawcami, obejmując weryfikację ich zgodności z zasadami ESG, rejestrację i ocenę praktyk związanych z przestrzeganiem praw człowieka oraz minimalizacją wpływu na środowisko. W procesie zakupowym pracownicy są informowani o zasadach zarządzania konfliktem interesów i programie antykorupcyjnym, a kadra kierownicza składa oświadczenia dotyczące relacji biznesowych i osobistych z rekomendowanym dostawcą.

Zasady etyki względem dostawców w bankach Grupy PZU regulowane są odrębnie. Alior Bank stosuje wobec swoich dostawców Kodeks Etyki Dostawców Alior Bank, natomiast Bank Pekao wdrożył w życie Kodeks Etyki Dostawców Banku Pekao.

Postanowienia Kodeksu Etyki Dostawców Alior Bank dotyczą dostawców Alior Bank, jego spółek zależnych oraz podwykonawców. Alior Bank może wezwać dostawcę do wdrożenia działań naprawczych, w przypadku istotnych niezgodności może zawiesić współpracę lub zakończyć relacje z dostawcą – z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

• W przypadku identyfikacji naruszeń, są zgłaszane na adres naruszenia@alior.pl

„Kodeks etyki dostawców Banku Pekao” jest wykorzystywany w postępowaniach zakupowych celem promowania wartości obowiązujących w banku, wskazując kontrahentom oczekiwania, zasady i standardy obowiązujące w Banku Pekao.

Kodeks zawiera postanowienia z zakresu ochrony środowiska i zasobów naturalnych, przestrzegania czynników społecznych oraz zasad ładu korporacyjnego.

Zapisy o zapoznaniu się dostawcy z kodeksem poprzez zobowiązanie do jego przestrzegania zostały również zamieszczone w Ogólnych Warunkach Zamówienia. Dodatkowo zainteresowani oferenci składają oświadczenie o przestrzeganiu kodeksu w Zintegrowanym Narzędziu Zakupowym. Dokument dopełnia Polityka Zakupowa, w której znajdują się zapisy dotyczące przestrzegania czynników ESG i unikania zjawisk noszących znamiona greenwashingu. Regulacje te określają standardy współpracy z dostawcami, obejmując weryfikację ich zgodności z zasadami ESG, rejestrację i ocenę praktyk związanych z przestrzeganiem praw człowieka oraz minimalizacją wpływu na środowisko. W procesie zakupowym pracownicy są informowani o zasadach zarządzania konfliktem interesów i programie antykorupcyjnym, a kadra kierownicza składa oświadczenia dotyczące relacji biznesowych i osobistych z rekomendowanym dostawcą.